Máme stále více povinností, a to jak v práci, tak doma. Většina z nás má pocit, že nic nestíháme, potřebujeme víc času a neustále odkládáme i to, co je důležité. Pomoci může i správná organizace času, ke které jsou nejvhodnější pomůckou papírové diáře. Získáme s nimi nejen možnost plánovat, ale zpětně také vzpomínat.
Stalo se téměř módou si vše zapsat do mobilního telefonu, nastavit upozornění – a zapomenout. Když si poznámku nebo úkol zapíšeme ručně na papír, náš mozek dokáže informaci uchovat. Neudržíme v paměti třeba naprosto přesnou hodinu, ale tak nějak víme, že nás čeká návštěva třídních schůzek nebo v následujícím měsíci musíme zajet s autem do servisu. Když si podobné věci jen naklikáme do mobilu, mozek tuto informaci většinou neuchová, i proto jsou stále papírové kalendáře a diáře vyhledávanou součástí organizování a plánování času. Výhodou využívání klasického diáře je také jeho trvanlivost a možnost i po letech se ke svým poznámkám vracet. Diáře nám totiž často slouží i jako jakýsi zápisník pro uchování myšlenek daného okamžiku, které bychom jinak zapomenuli.
Když píšeme do denního diáře, vytváříme vlastní vizuální a hmatatelnou stopu. Můžeme do něj zaznamenávat vzpomínky na cestování, oblíbené citáty, recepty, kresby nebo jednoduše poznámky o každodenním životě. Je pak velmi milé si třeba i po letech zalistovat takovými poznámkami a vrátit se v čase. Ale i pokud využíváme spíše týdenní diář pro rychlé plánování schůzek nebo objednaných setkání s klienty a nejsme úplně spisovatelé, můžeme se po letech vrátit ke svým poznámkám. Pro přehled o organizovaných aktivitách celé rodiny nebo pracovního týmu jsou pak skvělým doplňkem kalendáře. Ty máme stále na očích, i proto je velmi oblíbená výroba kalendáře firemního, který pak slouží i jako nosič reklamy a prezentace dané firmy a zároveň má praktické využití.
Jen málokdo z nás dokáže udržet v hlavě všechny úkoly, povinnosti a každodenní maličkosti, které musí zvládnout. Možnost zapsat si poznámku a lépe tak organizovat čas nám pomáhá s plánováním a ulehčuje práci.
